天津中環半導體股份有限公司

公司介紹

中環股份致力于半導體節能產業和新能源產業,是一家集科研、生產、經營、創投于一體的國有控股高新技術企業,擁有獨特的半導體材料-節能型半導體器件和新能源材料-高效光伏電站雙產業鏈。

公司圍繞“綠色低碳、可持續發展”,致力于半導體節能和新能源兩大產業,制造管理上推行自動化、產品創新上實現差異化,在自身快速發展的前提下推動行業的整體發展,實現回報股東、奉獻社會。公司產品廣泛應用于智能電網傳輸、新能源汽車、高鐵、風能發電逆變器、集成電路、消費類電子、航天航空、光伏發電等多個領域。

項目背景

鑒于公司業務的日漸擴大,也為分散的業務辦公和管理帶來一定的壓力和挑戰,原有的辦公系統應用分散,需要一個多功能的平臺實現系統的功能聚合。其中跨地區審批造成了諸多不便,為提高日常審批效率,加強各區域業務聯系,同時降低辦公成本,公司借助OA協同辦公系統,實現企業內部的無紙化辦公,以及電子公文的收發和審批,極大地提高了辦公時效,推動企業管理模式的精細化轉型。

解決方案

自定義門戶:結合集團實際業務和辦公習慣,我們為公司進行功能模塊的靈活搭建,實現最新消息的第一時間展示,界面簡潔、直觀,便于辦公人員快速查找相關信息,同時,結合系統的個性化推送功能,達到事找人的效果。

工作流程:統一的電子工作流的建立,對集團眾多工作流進行分類,解決之前單據管理不規范,異地審批不便等問題,加快工作流轉,同時員工可以實時跟蹤流程的扭轉記錄,推動業務執行力,提高流程執行效率。減少紙質消耗,實現無紙化辦公。

信息管理:由于集團內部每天信息量都比較大,為了很好的實現信息歸類、統一管理,項目組通過信息管理平臺,實現了集團內部消息的有效傳達和共享,消除信息孤島隱患,加強信息資源的有效管理和知識的沉淀積累,為企業日常業務辦理提供更多的借鑒經驗。

會議管理:通過統一的管理平臺,進行會議室使用情況的及時查看,使會議人員選擇相對空閑的會議室進行申請,顯示的方式進行了清晰化調整,從而推動辦公人員會議工作的及時有效地開展。

溝通交流平臺:包括內部郵件、論壇、即時通訊等,其中短信及即時通訊與系統的各模塊結合實現新信息、新流程、新任務、信催辦等到達時的提醒,豐富了公司內部溝通交流方式,降低交流成本,提高企業效益。

統一門戶集成:OA所有待辦信息推送到中環統一待辦門戶。

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